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會議名稱【 0619107學年度第 2學期第 8次教師晨會議程

會議日期 108.06.19 07:30 

地  點 曉禮堂

主  席 江家珩 校長                            記 錄 何豐文

報告事項:

校長室

一、 適值期末,感謝各處室與各位同仁都適時綜整期末與暑期的預備工作!

二、 上週分別召開畢業典禮檢討會議與家委會議,都顯示出活動或會議的前置作業相當重要,所謂「凡事豫則立、不豫則廢」;提醒未來接辦大型活動業務單位與相關同仁重新建構溝通協調與組織分工合作的模式,例如事前師師、師生、生生之間的任務分工與協調合作、活動主題搭配場景的情境展現、團隊橫向與縱向的相互連結、設備與經費的有效運用…等,期待反思重整後,再蓄勢待發,提早著手規劃活動主軸與內容,齊備前置作業,方能如期達標!

三、胡臺校於課後或暑期辦理多項課業輔導與營隊活動,期許孩子多元學習、激發潛能,誠請各位導師敦促孩子踴躍參與,把握學習的良機,充實新知,提增未來競爭力!

副校長 丁澤民

壹、關於工程

一、興建校舍工程變更設計後之施工圖,已於上週四及週六由 nageccovinaconex公司在學校進行施工圖的三方確認會議,由設計方與施工方在施工前對於設計圖的詳細溝通,完成對於圖說的共識。

二、本週安排與 nagecco公司進行諮詢,針對 vinaconex提出之停工求償經費合理性與適法性討論。

貳、關於校務

一、工作動機可以來自外在因素,也可以來自我期待,工作成效與工作動機有密切的正相關。本學年校內參與國際學校的運動隊伍不足,洪瑀組長克服困難,設法邀請老師及自己參與指導,不但能達成必要的參賽隊伍,同時獲得較往年更好的成績。班級經營與教學亦如是,本學期有品秀老師、夙慧老師、慧如老師、憶如組長為同仁進行教學經驗分享,這都是源自他們強烈工作動機。

二、自我歸因,內在歸因與外在歸因對於工作態度有重要的影響,內在歸因將成敗責任交給自己,這在檢討工作成效時有正向價值,如果,將工作不夠完滿的責任歸之於己,雖會造成自己的壓力,但也因為責任在己,所以我們能掌控自己的改善意願;反之,我們必須寄託他人有改善的意願,這是操之在人的事。

三、門禁管制,校園的門禁管制是學校的基本責任,這需要全體同仁的共同努力。落實點名及出缺席掌控除是教務處與學務處共同任務外,最根本仍是任課老師與導師應落實執行。

四、安頓身心,四年前開始從事老人生命教育計畫,起因於觀察到許多年長者心中有許多的結或傷痕沒有得到處理,帶著這些心結或傷痕離開是非常可惜與悲傷的事。因此,我們應趁早自我安頓身心,時時檢視自己的心念及歸因,負起自己能控制的事項責任,放下真正無可掌控的事件,減少心結或傷痕,與大家共勉之。

教務處教務主任 鄭文豪

1 、非常感謝各位老師的協助與配合,讓教務處一年來的工作順利進行。

2 、期末考監考時,請老師多注意學生狀態,讓學生沒有僥倖心態。請老師多巡視、不要使用手機、批改試卷等。

3 、請各位老師注意期末成績輸入時程,務必準時。謝謝!

4 627日邀請中山大學洪教授瑞兒蒞校,進行中學部差異化教學及補救教學工作坊,請中學部教師務必參加。當天學生課程部份會由學務處安排其他活動。

5 108學年度第一學期開學日為 829日, 821日辦理教師研習,行政人員 819日開始上班。

教學組長 王盈方

1 6/21~6/25舉行中學部期末考,請老師留意監考時間,準時進班。

2 6/25前請有需要進行 107-2高中部補考教師繳交補考試卷 (含解答 ),預計 9/7上午 830分舉行 107-2高中部補考。

3 、請中學部老師指派各科暑假作業,並於 6/22前請至 Nas00給教務處→ 15教學組→ 107-2暑假作業範圍填寫區上,填寫暑假作業範圍,以利後續上網公告,感謝大家。

註冊組長 洪涔瑜

1。 下週二 (6/25)晚上 23:00前,中、小學部期末成績、評語輸入截止,麻煩老師們幫忙,謝謝。

2. 麻煩各班導師提醒欲轉學之學生,至教務處辦理相關手續。

資訊組長 周麗文

1- PASSION 測驗成績已寄達學校,近日會將 3-9年級班級的成績總表電郵給該班導師同仁。

2- 配合六年級導師需求,班級電腦的回收已延至本週五 0614上午,確切時點再與老師們各自細約,星期四 0613請畢業班交回電腦外的其他借用資訊設備;非畢業班電腦及資訊設備收回時間為 0626(三) -0628(五)下週二前與導師約定各班的時間。

3- 目前中學部電腦教室、小學部數位教室新安裝還原系統,需要借用的老師請先洽資訊組了解使用方法。

設備組長 程瑋昱

1. 圖書館 06/14停止圖書借閱 , 圖書館將進行圖書盤點 (盤點工作需要的時間 :二週 ),目前烈容要支援資訊組及教務處工作,盤點時間比較久一些.

2。 請各位有借用設備教具 , 例如 隨身小蜜蜂擴音機、教學及命題光碟、自然儀器、智高科學積木、 LEGOEV3積木等等的同仁 , 請在 6/26前還回設備組

課務組長 張憶如

1.6 10()621()國一先修班開課,請任課教師準時授課,謝謝。

2.8/12-8/23 清華大學暑期文創營報名踴躍,目前人數 43位,感謝各位老師協助宣導。

3。6/21( )6/24()國小部 G1-G5期末評量,監考教師請一樣於圖書館領取考卷,試卷袋請學生送回教務處,感謝老師。

4。 華語文班 35期開始招生,請老師協助宣導及推廣,如果需要招生單請洽課務組,本期擴班 ~有授課意願教師請洽課務組,非常感謝。

5. 本周 6/21()12:10-12:30讀經抽背,謝謝。

6.6/18( )小學部 G1-G5暑假作業印製收件截止,謝謝。

學務處學務主任 許丞芳

1。 感謝各位導師這一學年的鼓勵與包容,使學務處全新的團隊尚能順利運作。還有很多進步空間,請伙伴們不吝提供建議或適時的提醒。

2. 將近期末,各項工作仍要持續要求,尤其是整潔工作務必要堅持到最後一天。

3。6/15 召開第二次家長委員會,家委提及學生之曠課、缺課要建立通報家長之 SOP流程。學生未到校、曠課本就應與家長連繫,這是導師的基本職責,煩請務必落實。若有連繫但家長未接電話也務必留下通話時間的記錄。若課務繁忙,也可請學務處代為連繫。

4. 針對環境、環保、營養及衛生教育,希望教師能以身作則並融入課程中,經常提醒學生並落實在日常的生活中,才可減少鼠輩出沒校園。

訓育組長 羅仙卉

1. 6/15()完成本學期第二次家委會

2。 倘若各處室尚有服務時數需開立給學生,請將時數整理成表後送至訓育組,各班學生有服務時數尚未登記者亦同。

生活輔導組長 游軒基

1. 本學期各班出缺席及獎懲,已經完成結算。並於 6/18()16:20召開學生日常生活評量會議。

2。 各班導師請於 6/19()前完成日常生活評量輸入 (含評語輸入,評語請儘量使用正向正面的語句,請勿使用負面或是情緒化的評語 ),以便於註冊組結算印製成績單。

體育衛生組長 洪瑀  

1。 請各班於 6/21()前將班級掃具清點單填妥後交回體衛組。

2.6/27( )將於活動中心舉行中學部班際排球賽,將於賽前公布班級休息區,當天中學部全體學生均應在活動中心內觀賽、準備。請導師提醒學生請勿自行離開活動中心,並且於比賽後共同整理休息區。競賽賽程及辦法已發至各班,請班級詳讀,若遺失者應至體衛組補領。

課外活動組長 何豐文

1. 感謝同仁們協助和指導畢業典禮,多有疏漏,敬請見諒。

2. 中學部社團鐘點費統計已全數完成,本學期完成預訂的 12次課程,敬請同仁確認。

3. 敬請同仁協助填寫社團任課意願調查表, 6/21日擲回課外組。

總務處總務主任 何俊賢

1 、下學年度教室位置安排,將俟教務處是否增班及教室位置編配圖經校長主持之主任會議討論通過後公布之。 (目前會議已通過中學部確定增班 1班,預定徵收做為普通教室為中學部 306教室。小學部一年級也增加一班,預定徵收教室小學部 306教室。 )

2 、有關 108年度教育部補助款部分,中學部視聽教室改建案已於上周 6/11發包完畢。小學部地坪整修案,已完成修正規劃,預定於 6/19發包比價完畢,並於於暑假 7/1起開始施工,如此將來得及開學前驗收完畢及使用。

3 、本處現刻正規劃暑假各項應做事項,如校園環境整理及修繕、全校消毒工作、冷氣機清洗、水塔清洗、化糞池抽肥、徵用普通教室各項設備及桌椅補充等相關事宜。

4 、本處於本周起開始協助幼兒園畢業典禮等各項物品採購及場佈工作,預計於 6/21(周五 )前完成。

5 、有關節能減碳教育及工作應是永續工程,目前欣見全校師生無論是觀念及實質行動,皆有長足進步,觀念深耕、行動永續是教育最終目的,希望大家持續努力。

6 、迄目前為止,各班若需協助修繕或處理事項,本處皆全力支援,尚祈繼續預先填俱修繕單,方便人力調配,但若遇緊急事項處理,則可直接通知本處即可。

庶務組長

1. 學期即將結束,請各位夥伴如有需要總務處在暑假進行修繕,請填寫修繕單,庶務組將於暑假安排職工修繕。

2. 依往例將於期末校務會議當場收回各班鑰匙、電視機及冷氣之遙控器,請各夥伴協助幫忙。

3。 有借用腳踏車之夥伴,煩請於 628日離校前將腳踏車牽至總務處前穿堂歸還,以便暑假整理保養。

4. 有借用電梯卡之夥伴,除繼續留任之行政人員外,請於 628日離校前繳回庶務組。

5.6 月底還要收一次班級電費,預計 624日拍電表。

輔導室輔導主任 洪明財

1.11 年級備審資料諮詢輔導:請導師及科任教師共同關心與督促。

(1)6 28日:完成備審文字初稿( 7月輔導室協助修改)

(2)8 20日:備審資料美編稿完成

(3)9 10日:

繳交備審資料

召開校內推 薦委員會

2. 召開各項委員會期末會議召開事宜。

(1)6/18( ):特殊教育工作推行委員會

(2)6/25( ):輔導工作委員會

3. 校友大集合:

(1) 目標設定: 11/17()配合 22週年校慶運動會舉行校友會成立大會。

(2) 請各師陸續惠提校友聯絡資料,以利逐筆漸次建檔。

 

【輔導小棧】輔導的日常與終極…

1. 肯定每一位學生存在的價值,發現每個孩子的可貴資產:十之八九的學生問題,都是因為缺乏成就感,因而藉由問題來浮現他的存在事實。

2。 學生「個別差異的存在」是不爭的事實,教師本該對學生存有期望,但不能一視同仁的強求。

3. 人是平等的,人格上沒有尊卑高低,教師仍應以「平行溝通」 (而非「上對下的權威命令」 )的方式尊重學生,以「你好我也好」來達成雙贏的局面。

4. 學生犯錯是進步的機會,不是處罰的基點。 ~~教育的目的是幫助孩子改變、成長,而不是處罰。

5. 大人應該每天當 15分鐘的孩子 (真誠的站在「學生的角度」看世界 )

6. 期許自己成為學生生命旅程中的天使 (貴人 ),永遠的真誠陪伴與包容關懷。

輔導組長 傅國鑫

1。 期末特殊教育推行委員會議於 618日(二)在簡報室召開,感謝各位委員出席貢獻寶貴意見。

2. 期末輔導會議將於 625日(二)舉行,請各位委員準時出席。

3。 本學期有一位 10年級學生正在接受特殊教育鑑定,另有 3名國中生、 1名高中生申請接受 108學年度特殊教育鑑定,資料均已彙整陳報給臺北市鑑府會審查中,預計於暑假請這些學生返臺接受診斷測驗,下學期正式進行鑑定程序。

4. 本校是海外臺灣學校,無法取得臺灣的特教及醫療資源,特教資源非常缺乏。隨者學生人數增加,本校狀況嚴重的特殊生人數快速增加,幼兒園中班一名、小學三名自閉癥學生,及其他類特殊生會進入本校需要大家共同面對這個挑戰。

資料組長 楊士賢

1. 參與竹東高中暑期輔導預計 626()12:20H406團體諮商室召開行前說明會,說明會資料參見 https://sites.google.com/view/tpssummmercamp2019,敬請 1011年級導師協助將其連結轉貼家長與班級學生群組。

2.12 年級最新榜單請參加本校網頁。整理近 3年學生申請大學學群前 5名為 :管理與財經學群 (19+12,每年總人次差不多 )錄取人次最高,以下為建築與設計學群 (20,只有 105學年較多 );外語學群 (17,每年總人次差不多 ),工程學群 (17,持續成長 ),遊憩與運動學群 (16)。三年都未有人申請的學群為地球與環境學群,人數最少的學群為社會與心理學群 (3)、文史哲學群 (3)與教育學群 (3)。整理近 5年畢業生錄取大學榜單,錄取學生人數最多的大學為 國立臺灣大學 (33人次 )、國立政治大學 (32人次 )、國立雲林科技大學 (13人次 )、國立彰化師範大學 (9人次 )、國立清華大學 (8人次 )、國立臺灣師範大學 (7人次 )、國立臺灣科技大學 (7人次 )、國立臺北科技大學 (7人次 )、臺北市立大學 (5人次 )、國立高雄餐旅大學 (5)。近五年公立學校錄取人次 :私立學校錄取人次為 3:1105學年度後錄取臺灣大學人數顯著提升。

3。 輔導 B卡下學期開始不再訂定學期末登錄期限,導師應該隨時記錄班級學生輔導狀況,輔導室會定期檢查。針對班級學生有特殊狀況及警告以上處分者,導師也應於第一時間記錄輔導狀況。

國際教育中心 張文昀組長

1. 學期末將至,請各位老師協助我們發放英語成績單

2. 成績單如有問題,請與我們聯絡

3. 在課堂中同學如有行為上的問題,歡迎與國際教育中心聯絡

人事室無報告事項

會計室無報告事項

提案討論:

周建樺老師:家長詢問是否自下學期開始,會要求學生需穿合作社購買之校服紅 PO格式,敬請學務處明確說明。

學務處許丞芳主任:新生一律到合作社購買校服紅 PO,舊生可向合作社購買學校 LOGO綉章,下學期新舊生皆穿著有學校 LOGO的紅 PO

臨時動議:無

會議裁示及結論:

校長:

1.   請小學部與中學部導師同步要求學生服儀,整齊便是美,同時落實校方生活管理。

2.   在臺灣畢業典禮學生皆穿著學校制服,部分同學在典禮時會在制服簽名留念,本校畢典部分學生服儀會特別花費金錢置裝,但來賓們評價不一。未來應教導學生相關典禮之禮儀常識,建立正確觀念。